为了加快公司信息化管理进程，简化各部门工作流程，提升工作效率，公司引进OA管理系统。自今年4月份正式推行以来，OA渗透于公司各部门的日常工作中，究竟OA给公司带来了哪些变化？来听听各大部门怎么说吧！

财务中心副总经理桑总：

　　公司OA的推行基本上是按照从上而下的推行方式，目前来说总体运行顺利。

　　就一个新事物而言，在推行的过程中遇到阻力很正常，因为员工之前没有接触过，所以难免会有一定的抵触情绪，针对这种情况，我们需要通过不断的引导，帮助员工度过适应期。

　　OA管理系统的推行，对于公司的长远发展大有裨益：第一、让公司各部门之间的工作配合更协调，让公司员工之间的沟通更顺畅；第二、OA实际上也是一个信息共享平台，公司的日常动态和资料，在OA上可以清晰的看到，查询起来也很方便；第三：方便驻外人员的工作，以往公司派驻到外地的工作人员，都需要通过传真或者是电话来进行项目审批，这种方式不仅麻烦而且严重的降低了工作效率，现在有了OA，驻外人员就可以随时随地的通过网络办理业务；第四，规范公司审批流程，提升工作效率，让公司管理更加规范化、标准化。

　　目前还处于OA推行的第一阶段，往后会逐步进行拓展和优化，比如说简化审批流程，规定审批时间，充分发挥OA管理系统的功能和作用。

 

OA项目小组成员夏英章：

　　作为公司OA项目组的成员，基本上是参与了从策划到执行的整个过程。项目前期主要是在各部门做调研，充分了解各部门的需求，然后对OA相关的板块做划分和调整。

　　说实话，在OA正式上线之初，工作量确实很大，不仅包括各种表单的修改，还有很多的问题需要解决，毕竟OA对于我们来说是一个新鲜的事物，公司员工第一次接触OA，在使用方法上也会有很多不懂的地方，都需要去一一的指导和解答。

　　相比于以前的办公系统来说，OA系统的使用让公司审批流程更规范化。就我自己的切身感受来说，各种审批单不用再去挨个找人，只需发起申请，等待结果就可以了。总体来说，目前OA推行的还比较顺利，也希望各部门能够多多提出建议，帮助OA完善的更全面，更好的服务各部门。

 

营销南部总监何总：

　　对于营销中心来说，需要申报和审批的事项特别多，OA的使用让这个事情变得更简单、更轻松。使用OA以后，每个申报项目的审批过程都非常清楚，包括审批到了哪个环节，对应的负责人是谁，这些内容在OA上都一目了然。

　　OA不仅让工作变得更便捷，同时还可以进行信息储存和信息共享。以前我们的资料都会存在U盘或电脑里，但是非常容易出现丢失的情况，现在把资料放在OA里面，相当于拥有了一个云服务器，而且OA可以自动进行归类，这样就可以很快的找到自己想要的资料。

　　我认为OA是一个很好的事情，虽然也有个别员工反应某些过程比较繁琐，但是一个新事物的出现，必然会有一个适应的过程，OA让公司的过程管控更精准，并且增强了部门之间的协调性，同时还能提高工作效率，应该要坚决贯彻执行下去。

 

行政人力资源中心副总监冯总：

　　首先我认为OA在公司的推行是很有必要的，因为这是公司走向规范化和专业化的必经阶段。使用OA之后确实给工作带来了很多便利，比如说考勤这一部分的工作，以往纸质化的记录特别容易丢失，而且需要某个时间段的数据时，找起来相当的麻烦，现在的考勤数据都保存在OA上，需要的时候直接调用就可以了，十分方便。

　　而且有了OA以后，公司内部通知的发布也很便利，只要在OA上发布通知，公司所有的人员都可以看到，员工还可以在下方流言，增强了公司员工之间的沟通交流。

　　不过OA有一点需要改进的地方，那就是缺少应急性审批流程。有些审批事项十分紧急，需要立马处理，希望OA可以针对这种情况，开通应急渠道，减少审批流程和审批环节，让紧急事件可以得到立马处理。

 

运营总监李总：

　　就目前的使用情况来看，OA的使用给公司管理带来了三点好处：第一，摒弃无纸化办公，使得工作效率得到了大大的提升，就拿报价单来说，以往需要拿着纸质的报价单去找各个环节的负责人，现在直接在OA上发起申请就可以了，省去了中间找人的时间。第二，审批文件的流程更严谨、把控更精准，比如说清购单的审核，现在增加了财务审核的环节，以往由于缺少这一环节，容易引起物品呆滞、造成浪费。第三、OA的使用让保密文件的存档更快捷、更安全。

　　唯一的问题是某些审核环节太多，影响了工作效率的进一步提升，建议剔除无关紧要的审核节点，提升审批效率。总的来说，OA的启用对于公司的运作来说有百利而无一害，应该大力的贯彻下去。